УХВАЛА
Вченої ради
Державного вищого навчального закладу
"Київський національний економічний університет 
імені Вадима Гетьмана"
Про підсумки зимової екзаменаційної сесії
 2012/2013 навчального року та підготовку до літньої екзаменаційної сесії 2012/2013 навчального року

від 28 лютого 2013 р.

Заслухавши та обговоривши доповідь заступника першого проректора-директора навчального центру Берези А.М., Вчена рада університету відмічає, що зимова екзаменаційна сесія проведена відповідно до "Положення про організацію навчального процесу в умовах його індивідуалізації та впровадження кредитно-модульної системи", ухваленого Вченою радою університету 30 березня 2006 р.
Комплексний аналіз результатів зимової екзаменаційної сесії 2012/2013 навчального року засвідчує, що в університеті збережено високі показники, які характеризують успішність студентів. Склали екзамени за усіма дисциплінами  17533 студенти, або 75,8%, що на 1,6% менше порівняно з підсумками зимової сесії минулого року. Так, кількість студентів, які успішно склали екзамени з урахуванням усіх форм навчання, порівняно з минулим навчальним роком  така:
—  по базовому ВНЗ — 11580 чол. (71,3%), зниження на 2,8 %;
—	по Кримському економічному інституту — 2029 чол. (75,2 % ),  зростання на 1,2 %;
—	по економічному коледжу — 854чол. (88,0 %), зниження на  5,1%;
—	по коледжу інформаційних систем і технологій — 789 чол. (92,2%),   зниження на  0,3 %;
—	по Сімферопольському коледжу — 683 чол. (98,3 %), зростання на 3,4 %;
—	по Криворізькому коледжу економіки та управління – 810 чол. (97,4%), зниження на 0,5 %;
—	по Роменському економічному коледжу – 595чол. (97,4%),  зростання на 2,7%;
—	по коледжу економіки та управління —  193 чол. (85,4 %), зниження на 8,4%.
Порівняно з минулим навчальним роком кількість студентів, які успішно склали зимову сесію на денній формі навчання: 
— по базовому ВНЗ — 7863 чол., зниження на 1,6%; 
—	по Кримському інституту — 1156 чол., зростання на 0,2 %;
—	по економічному коледжу — 791 чол., зниження на 5,6 %;
—	по коледжу інформаційних систем і технологій —789 чол.,  зниження  на 0,3%;
—	по Сімферопольському коледжу – 470 чол., зростання на 3,4%;
—	по Криворізькому коледжу економіки та управління – 643 чол., зниження на 0,4 %;
—	по Роменському економічному коледжу – 582 чол., зростання на 2,6%.
—	по коледжу економіки та управління —  177 чол., зниження на 11,2%
На вечірній формі навчання базового ВНЗ кількість студентів,  які успішно склали зимову сесію, —  96 чол., успішність підвищилась  на 4,2%.
На заочній формі навчання кількість студентів, які успішно склали іспити, становить:
— по базовому ВНЗ — 3621 чол., зниження на 5,3%; 
—	по Кримському інституту — 873чол., зростання на 2,5 %;
—	по економічному коледжу — 63 чол., зростання на 2,1 %;
—	по Сімферопольському коледжу –213 чол., зростання на 3,4 %;
—	по Криворізькому коледжу економіки та управління – 167чол., зниження на 1,1%;
—	по Роменському економічному коледжу – 13 чол., зростання на 6,2%.
—	по коледжу економіки та управління —  16чол., зростання на 10,9%.
Дані про кількість студентів денної форми навчання, які склали сесію без оцінки  «незадовільно»  і одержали оцінки  “відмінно”  та “добре” по  базовому університету за факультетами: 
Таблиця 1
Факультети	Кількість студентів, які склали всі дисципліни навчального плану	Кількість студентів, які отримали оцінки "відмінно" і "добре"	
	чол. 	%	чол. 	%	
економіки АПК	448	77,6	309	53,5	
кредитно-економічний	673	77,4	451	51,8	
економіки та управління	1265	75,2	779	46,3	
інформаційних систем і технологій	478	78,1	313	51,2	
управління персоналом та маркетингу	771	75,0	468	45,5	
міжнародної економіки і менеджменту	1513	70,2	902	41,8	
обліково-економічний	710	75,2	466	49,4	
фінансово-економічний	1291	73,7	855	48,8	
юридичний	714	70,8	464	46,0	
Разом	7863	74,0	5007	47,1	

Аналіз результатів іспитів студентів денної форми навчання базового ВНЗ демонструє, що всі показники успішності в поточному році порівняно з попередніми роками знизилися
Таблиця №2
	2011/2012 н.р.	2012/2013 н.р.	Відхилення	
Абсолютна успішність, %	88,9	86,6	-2,3	
Якість, %	69,1	61,9	-7,2	
Середній бал	4,0	3,8	-0,2	

Порівняння успішності студентів денної форми навчання 
в зимові екзаменаційні сесії	
2012/2013  та  2011/2012 навчальних років
 за кафедрами і за факультетами	
Таблиця 3
Факуль-тет	Найменування  кафедри	Успішність,  %	Середній бал	
		Абсолютна	на "5"  і  "4"		
		12/13	11/12	Відхил	12/13	11/12	відхил	12/13	11/12	відхил	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	
економі-ки аграрно-промис-лового комплек-су	економіки агропромислових формувань	91,5	92,3	-0,8	76,3	80,5	-4,2	4,1	4,2	0,0	
	обліку, аналізу і аудиту в АПК	89,4	92,6	-3,2	68,8	76,5	-7,7	4,0	4,1	-0,1	
	політичної історії 	83,1	83,1	0,0	57,7	59,5	-1,8	3,7	3,7	0,0	
	фізичного виховання 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
	Разом по факультету	87,0	87,8	-0,8	65,9	69,0	-3,2	3,9	3,9	0,0	
економіки та управління	економіки підприємств	91,5	93,2	-1,7	70,6	75,0	-4,3	4,0	4,1	-0,1	
	історії та теорії господарства	83,7	85,3	-1,6	62,6	61,4	1,1	3,7	3,7	0,0	
	макроекономіки та державного регулювання	86,6	87,6	-1,0	66,3	64,6	1,6	3,9	3,9	0,0	
	менеджменту	85,8	86,1	-0,3	65,8	64,6	1,2	3,8	3,9	-0,1	
	політичної економії обліково-економічного факультету	91,5	92,7	-1,2	67,8	71,3	-3,5	4,0	4,0	0,0	
	політичної економії факультетів управління персоналом та маркетингу	81,7	86,9	-5,2	58,0	67,7	-9,6	3,7	3,9	-0,3	
	стратегії підприємств	91,0	91,6	-0,6	74,2	73,8	0,4	4,2	4,1	0,0	
	Разом по факультету	88,4	88,8	-0,3	68,7	68,0	0,7	4,0	3,9	0,0	
інформаційних систем і техно-логій	вищої математики (ФІСІТ)	83,1	75,9	7,2	53,8	52,0	1,7	3,6	3,5	0,1	
	економіко-математичного моделювання	90,3	83,6	6,7	76,7	63,1	13,6	4,2	3,9	0,3	
	інформатики	87,7	89,9	-2,1	66,5	67,2	-0,7	4,0	4,0	0,0	
	інформаційних систем в економіці	93,5	96,8	-3,3	78,6	82,4	-3,8	4,3	4,3	0,0	
	інформаційного менеджменту	88,6	94,5	-5,9	70,5	82,3	-11,8	4,1	4,4	-0,3	
	статистики	87,4	88,8	-1,5	70,8	67,6	3,1	4,0	3,9	0,1	
	Разом по факультету	88,2	87,0	1,2	69,2	66,8	2,4	4,0	3,9	0,1	
кредит-но - економічний 	банківських інвестицій	85,6	86,8	-1,2	67,6	66,0	1,6	3,9	3,9	0,0	
	банківської справи	87,3	85,4	1,9	68,2	58,8	9,4	3,9	3,7	0,2	
	менеджменту банківської діяльності	87,8	84,5	3,3	71,6	65,5	6,1	4,0	3,9	0,1	
	філософії 	88,4	89,4	-1,1	68,1	71,1	-3,0	4,0	4,0	0,0	
	Разом по факультету	87,4	86,4	1,0	68,9	64,1	4,8	3,9	3,8	0,1	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	
міжна-родної економіки і менеджменту	європейська інтеграція	93,5	92,0	1,5	76,3	80,4	-4,1	4,1	4,2	-0,1	
	іноземних мов факультету міжнародної економіки та менеджменту	84,0	90,4	-6,4	66,3	70,3	-4,0	4,1	4,1	0,0	
	міжнародний облік та аудит	92,7	96,2	-3,5	75,3	81,2	-5,9	4,1	4,2	-0,1	
	міжнародні фінанси	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
	міжнародного менеджменту	91,8	91,6	0,2	77,2	72,2	4,9	4,1	4,1	0,0	
	міжнародної економіки	92,2	89,1	3,1	76,6	72,5	4,1	4,1	4,0	0,1	
	міжнародної торгівлі	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
	німецької мови	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
	української мови та літератури	93,1	92,6	0,5	73,1	73,6	-0,5	4,0	4,0	0,0	
	Разом по факультету	93,5	92,0	1,5	76,3	80,4	-4,1	4,1	4,2	-0,1	
обліко-во - економічний 	аудиту	98,7	97,7	1,0	78,8	83,6	-4,8	4,1	4,2	-0,1	
	бухгалтерського обліку	82,7	82,8	-0,1	60,2	56,3	3,9	3,8	3,7	0,1	
	обліку в кредитних та бюджетних установах та економічного аналізу	93,1	91,2	2,0	76,2	74,1	2,1	4,1	4,1	0,0	
	обліку підприємницької діяльності	95,6	94,6	1,0	79,0	72,4	6,5	4,2	4,0	0,2	
	Разом по факультету	90,0	88,3	1,7	70,4	65,6	4,8	4,0	3,9	0,1	
управ-ління персоналом та марке-тингу	вищої математики (ф-т упр перс. та маркетингу)	67,0	70,1	-3,1	37,8	41,2	-3,5	3,2	3,3	-0,1	
	іноземних мов факультету упр перс та маркетингу	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
	маркетингу	93,0	93,5	-0,5	77,1	78,3	-1,2	4,2	4,1	0,1	
	політології та соціології	93,1	92,7	0,3	74,0	73,1	0,9	4,1	4,1	0,0	
	регіональної економіки	92,8	94,4	-1,6	69,9	73,3	-3,4	4,0	4,0	-0,1	
	управління персоналом та економіка праці	93,5	93,3	0,1	78,5	77,3	1,2	4,2	4,1	0,0	
	Разом по факультету	90,1	91,0	-0,8	72,7	73,0	-0,4	4,0	4,0	0,0	
фінансово – еконо-мічний	іноземних мов фінансово-економічного факультету	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
	страхування	91,0	94,7	-3,7	73,0	76,1	-3,1	4,0	4,1	-0,1	
	фінансів	91,0	88,3	2,7	71,1	67,7	3,4	4,0	3,9	0,1	
	фінансів підприємств	92,6	90,7	1,9	76,1	75,1	0,9	4,1	4,0	0,0	
	фінансові ринки	94,2	89,4	4,8	80,1	74,0	6,1	4,2	4,1	0,1	
	Разом по факультету	91,8	90,0	1,8	73,9	71,7	2,2	4,0	4,0	0,0	
юридичний 	конституційного та адміністративного права	87,0	85,4	1,6	65,9	59,4	6,6	3,8	3,7	0,2	
	міжнародного та європейського права	79,3	81,6	-2,3	63,3	60,5	2,8	3,8	3,7	0,1	
	педагогіки та психології	96,2	90,6	5,6	82,0	76,5	5,5	4,3	4,2	0,2	
	правового регулювання економіки	86,3	89,8	-3,5	66,1	71,7	-5,5	3,8	3,9	-0,1	
	теорії та історії держави і права	89,6	87,7	1,9	65,5	66,1	-0,6	3,8	3,8	0,0	
	цивільного та трудового права	85,1	86,4	-1,3	64,3	66,0	-1,6	3,8	3,8	0,0	
	Разом по факультету	88,1	85,7	2,4	69,6	64,5	5,1	4,0	3,8	0,2	
Разом по КНЕУ	89,5	88,9	0,6	71,1	69,1	1,9	4,0	4,0	0,0	

Отримані після аналізу іспитів висновки такі: 
Таблиця 4
Оцінка	2011/2012н.р	2012/2013н.р	Відхилення	
Відмінно	A	31,3		33,5		2,2	
Добре	B	37,8	15,4	37,5	15,2	-0,3	
	C		22,4		22,4		
Задовільно	D	19,8	4,1	18,5	3,9	-1,3	
	E		15,7		14,5		
Незадовільно	FX	8,1	4,8	7,4	4,5	-0,7	
	X		3,3		2,9		
Не з’явилося		3.0		3.1		-0,1	

Академічна заборгованість  
під час зимової  екзаменаційної сесії 2012/2013н.р.
Таблиця 5
Форма навчання	Загальна кількість складання екзаменів	Усього академічних
заборгованостей	з них	
			FX (повторне складання)	%	F (повторне вивчення дисципліни)	%	
		Кіль-кість	%					
Денна	49428	3683	7,4	2239	4,5	1444	2,9	
Вечірня	617	43	7,0	30	4,9	13	2,1	
Заочна	20254	1937	9,6	1185	5,9	752	3,7	
       Усього	70299	5663	8,1	3454	4,9	2209	3,2	

Порівняно з минулим роком за  всіма формами навчання кількість студентів, що мають академічну заборгованість, збільшилася на 2,9%, а тих, що мають більше  2-х академічних заборгованостей, –  на 0,8%.
У таблиці 6 наведені дані про кількість студентів базового ВНЗ, що мають академічні заборгованості за результатами сесії.
Таблиця 6
Форма
навчання	Мають академічну
заборгованість	
%	Мають більше 2-х
академічних заборгованостей	
%	
	11/12	12/13	11/12	12/13	11/12	12/13	11/12	12/13	
Денна	2748	2640	23,1	24,8	349	412	2,9	3,9	
Вечірня	110	40	33,0	28,8	22	14	6,6	10,1	
Заочна	1376	1640	24,3	30,0	146	167	2,6	3,1	
Разом	4234	4320	23,7	26,6	517	593	2,9	3,7	

У зимову сесію 2012/2013 н.р. по денній формі навчання загальна успішність студентів-бюджетників вища за успішність студентів-контрактників на 28,78%; по факультетах ці перевищення коливаються від 15,65% (на факультеті інформаційних систем і технологій) до 42,25% (на факультеті економіки АПК ). По заочній формі навчання загальна успішність студентів-бюджетників вища на 10,73%, але на деяких факультетах у студентів-бюджетників вона нижча за успішність студентів-контрактників, а саме: на факультеті інформаційних систем і технологій на 1,40%, на факультеті міжнародної економіки і менеджменту на 4,81%.
Порівняння результатів зимових сесій  студентів денної форми навчання показує, що загальна успішність по університету знизилася у студентів-бюджетників   на 0,16%, у контрактників –  на 3,28%.
Показник заборгованості студентів є обернено-пропорційною величиною до успішності, тому аналіз двох сесій виявляє, що по денній формі навчання заборгованість збільшилася у студентів, які навчаються  за державним замовленням, на 0,18%, у студентів, які навчаються за  рахунок коштів фізичних, юридичних осіб – на 3,13%; по заочній формі навчання показник заборгованості збільшився у студентів, які навчаються  за державним замовленням, на 5,37%, а у студентів, які навчаються за  рахунок коштів фізичних, юридичних осіб, — на 5,61%.
Крім того, з різних причин студенти денної форми навчання  не з’явилися на екзамени 1484 рази, що становить 3,01 % від їх загальної кількості.
На основі даних електронного журналу можна виділити дві основні негативні тенденції. Перша: є викладачі, у яких 56 «унікальних» студентів, що мають за результатами поточного контролю 0 - 5 балів, на іспиті отримали 55 – 60 балів. У таблиці наведені дані по факультетах, на кафедрах яких працюють такі викладачі.
Таблиця 7
Факультет	Кількість студентів, 
що мають 0 – 5 балів	
	2011/2012н.р	2012/2013н.р	
економіки та управління	1	9	
управління персоналом та маркетингу	0	12	
інформаційних систем і технологій	8	10	
міжнародної економіки і менеджменту	5	15	
фінансово-економічний	1	4	
кредитно-економічний	2	3	
обліково-економічний	1	0	
економіки АПК	1	1	
юридичний	0	2	
Усього	19	56	

Друга: 96 студентів, які за поточним оцінюванням отримали більше 30 балів, а на екзамені мають незадовільну оцінку. Можливо, однією з причин є недостатня методично-консультаційна підтримка викладачів, які ведуть семінарські, практичні та лабораторні заняття, і контроль за ними з боку лектора. Подібні випадки необхідно проаналізувати на засіданнях кафедр та зробити потрібні висновки. У таблиці приведені дані по факультетам на кафедрах яких працюють такі викладачі.

Таблиця 8
Факультет	Поточне оцінювання більше 35 балів	
	2011/2012н.р	2012/2013н.р	
економіки та
 управління	2	4	
управління персоналом та 
маркетингу	19	1	
інформаційних систем і технологій	6	6	
фінансово-економічний	13	2	
кредитно-економічний	22	11	
обліково-економічний	2	1	
економіки АПК	3	2	
юридичний	29	55	
міжнародної економіки і 
менеджменту	0	14	
Усього	97	96	
  
На виконання Ухвали Вченої ради університету "Положення про організацію навчального процесу в умовах його індивідуалізації та впровадження кредитно-модульної системи" від 30 березня 2006р. деканатами і кафедрами університету проведена значна робота для організаційно-методичного забезпечення поточного контролю знань. 
     Щоб унормувати зміст поточного і підсумкового контролю знань студентів та інформувати їх про це, на сервері університету з кожної  науки (дисципліни) розміщено комплект методичних матеріалів, складниками яких є перелік питань, що охоплюють зміст робочої програми дисципліни, приклади типових практичних завдань, порядок поточного і підсумкового оцінювання знань з науки (дисципліни) тощо. Деканати та кафедри отримали затверджені нормативно-методичні матеріали щодо проведення іспитів, підсумкового контролю та оцінювання знань студентів.
Результатом проведеної роботи з удосконалення системи контролю знань студентів стало підвищення їх мотивації до систематичної активної роботи упродовж навчального року. Створені більш сприятливі умови для вивчення програмного матеріалу й підготовки до контрольних заходів, що досягається шляхом їх розмежування за змістом й у часі; підвищилася об'єктивність оцінювання знань студентів.
Водночас зимова екзаменаційна сесія виявила ряд недоліків:
- неналежний рівень організації самостійної роботи студентів;
- невідповідність семестрових іспитів вимогам пункту 3.9 "Положення про організацію навчального процесу в умовах його індивідуалізації та впровадження кредитно-модульної системи";
- виставлення поточних оцінок у кінці семестру замість систематичного оцінювання  роботи студентів протягом семестру та внесення результатів в електронний журнал;
- поширено використання студентами шпаргалок у різних формах;
          - випадки, коли поточний і підсумковий контроль знань студентів, оформлення заліково-екзаменаційних відомостей і журналів обліку поточної успішності не відповідають  затвердженим нормативно-методичним матеріалам; 
- занижена об'єктивність оцінювання знань студентів, особливо розбіжність у результатах поточної і підсумкової успішності, формалізм у цьому напрямі освітньої діяльності;
- високий рівень незадовільних оцінок (більше 40,0%) у деяких викладачів, що потребує ретельного аналізу з боку деканів та завідувачів кафедр.
Наведене вище свідчить про необхідність впровадження деканатами та кафедрами додаткових заходів щодо вдосконалення організації навчального процесу та забезпечення підготовки до літньої екзаменаційної сесії.

Вчена рада ухвалила:

1. Деканам факультетів, завідувачам кафедр до 11 квітня 2013 року детально проаналізувати раціональність використання робочого часу викладача, зважаючи на результати екзаменаційної сесії.
2. Директорам інститутів та коледжів КНЕУ, деканам факультетів, завідувачам кафедр у термін до 11 квітня 2013 року:
2.1. Розглянути на засіданнях рад інститутів, коледжів, факультетів та кафедр підсумки навчально-методичної роботи в першому семестрі 2012/2013 навчального року, особливу увагу звернувши на різкі відхилення результатів поточної і підсумкової успішності, та розробити заходи щодо підготовки та проведення літньої екзаменаційної сесії.
2.2. Проаналізувати причини порушення Ухвали Вченої ради університету "Положення про організацію навчального процесу в умовах його індивідуалізації та впровадження кредитно-модульної системи" від 30 березня 2006р. та вжити заходів щодо безумовного виконання Ухвали.
2.3. Проаналізувати поточну успішність студентів у кожного науково-педагогічного працівника.
2.4.	Посилити методично-консультаційну підтримку викладачів, які ведуть семінарські, практичні та лабораторні заняття, а також контроль за ними з боку лектора.
2.5.	Продовжити роботу над удосконаленням викладання конкретної науки (дисципліни) та системи оцінювання.
3. З метою більш якісної підготовки до проведення державної атестації бакалаврів і магістрів завідувачам кафедр:
3.1. Довести до відома студентів IV курсу матеріали для підготовки до державних екзаменів. Термін —  до 26 березня 2013 р.
3.2. Переглянути та затвердити у встановленому порядку екзаменаційні білети з наук (дисциплін), з яких складаються державні екзамени, відповідно до "Рекомендацій щодо організації підготовки та проведення державних іспитів у письмовій формі", затверджених 28.10.1999р., та "Тимчасового положення про порядок державної атестації випускників в КНЕУ”, затвердженого 30.10.2004 р.
           4. Деканам факультетів, завідувачам кафедр, науково-педагогічному складу забезпечити повну відповідність підготовки та проведення літньої екзаменаційної сесії 2012/2013 навчального року "Положенню про організацію навчального процесу в умовах його індивідуалізації та впровадження кредитно-модульної системи" від 30 березня 2006р.” та вимогам, викладеним у нормативному документі "Порядок оцінювання  знань  студентів",  що  ухвалений  Вченої  радою  університету 28.05.2009 р.
5.	Деканам факультетів:
5.1. У термін до 19 квітня 2013 р. розглянути на засіданнях вчених рад факультетів питання "Про підготовку та проведення літньої екзаменаційної сесії", звернувши особливу увагу на підготовку студентів першого курсу до екзаменаційної сесії та її складання.
5.2. Провести необхідну організаційну роботу щодо проведення підсумкового  контролю і захисту курсових робіт до початку екзаменаційної сесії, своєчасно ознайомити студентів з  розкладом екзаменаційної сесії.
5.3. Забезпечити дієвий контроль за проведенням іспитів під час екзаменаційної сесії, виконанням науково-педагогічним складом вимог нормативних документів щодо порядку проведення екзаменів, правильним оформленням екзаменаційних відомостей. Інформацію про виявлені під час   проведення підсумкового контролю та іспитів порушення оперативно подавати до навчального центру.
5.4. Забезпечити зберігання екзаменаційних робіт протягом трьох місяців після екзаменаційної сесії, а з незадовільними оцінками – до моменту ліквідації академічної заборгованості.
        5.5. Організувати своєчасне нарахування студентам стипендії та соціальних виплат за результатами складання ними екзаменів.
        5.6. У термін до 9 липня 2013 р. підготувати та подати до обліково-аналітичного відділу навчального центру підсумкову інформацію про результати літньої екзаменаційної сесії.
        5.7. До 09 вересня 2013 р. року обговорити підсумки літньої екзаменаційної сесії на засіданнях вчених рад факультетів.
        5.8. Організувати ліквідацію академічної заборгованості відповідно до вимог нормативного документа «Порядок ліквідації академічних заборгованостей студентами КНЕУ  за результатами підсумкового контролю знань», що схвалений Вченою радою університету 09.02.12 р. 
6.	Науково-педагогічним працівникам:
6.1. На завершальному етапі семестру активізувати роботу для забезпечення якісного засвоєння програмного матеріалу наук (дисциплін), посилення контролю за самостійною роботою студентів.
6.2. Проводити семестрові екзамени відповідно до пункту 3.9 "Положення про організацію навчального процесу в умовах його індивідуалізації та впровадження кредитно-модульної системи".
          6.3. Посилити контроль під час іспиту й забезпечити самостійне виконання студентами екзаменаційного завдання. За використання заборонених джерел (шпаргалок, засобів зв’язку тощо) та підказок відстороняти таких студентів від екзамену з виставленням оцінки “0” балів. Цей пункт Ухвали своєчасно довести до відома студентів. 
           6.4. Власноручно оформляти навчальну документацію (екзаменаційні відомості, явочні листи та індивідуальні навчальні плани студентів) й забезпечити виконання вимог щодо її оформлення, викладених у нормативному документі "Порядок оцінювання знань студентів", що ухвалений Вченою радою університету 28.05.2009 р.
6.5. Забезпечити перевірку екзаменаційних робіт студентів виключно у приміщеннях навчальних корпусів університету. Тимчасово зберігати екзаменаційні роботи у приміщеннях відповідних  кафедр або деканатів факультетів.
6.6 Своєчасно повертати до деканатів факультетів повністю оформлені екзаменаційні відомості, явочні листи та екзаменаційні роботи студентів. Встановити останній термін оголошення результатів іспиту й повернення в деканат екзаменаційної документації – день проведення за розкладом консультації перед наступним екзаменом.
6.7. Екзаменаційні відомості та явочні листи деканати оформлюють у журналах видачі та повернення відомостей. Зміни до них вносять за дозволом проректора або декана факультету за наявності обґрунтованого пояснення. 
7. Навчальному центру (Береза А.М.) організувати контроль виконання "Положення про організацію навчального процесу в умовах його індивідуалізації та впровадження кредитно-модульної системи".
8. Відділу організаційного забезпечення навчального процесу навчального центру (Жданович А.Д.) у термін до 10 квітня 2013р. скласти розклад літньої екзаменаційної сесії для студентів I-IV курсів денної та вечірньої форм навчання з формуванням потоків у складі не більш 4 академічних груп. При цьому передбачити проведення письмового іспиту на потоці протягом трьох астрономічних годин.
9. Обліково-аналітичному відділу (Варвінець Н.М.)  проаналізувати результати літньої екзаменаційної сесії.
10. Відділу технічного забезпечення навчального процесу (Бармак А.П.) підготувати аудиторний фонд до літньої екзаменаційної сесії.
11. Ректорату сформувати приймальну комісію для проведення вступних іспитів та зарахування вступників на освітньо-кваліфікаційний рівень магістра у 2013 р. Термін - до 11 квітня 2013 р.
12. Приймальній комісії довести до відома вступників на освітньо-кваліфікаційний рівень магістра матеріали вступних екзаменів. Термін —  до 11 квітня 2013 р.
13. Контроль за  виконанням Ухвали покласти на проректорів з науково-педагогічної роботи А. М. Колота та О. І. Олексюка.

Вчений секретар     О.Ю. Паценко