| | Документ | Зразок | Коментар щодо необхідності подавати документ особам, які працюють в Університеті |
| 1. | заява, заповнюється власноруч та візується у завідувача кафедри та директора ННІ / декана факультету ("прошу оформити", підпис, посада та ПІБ керівника, дата)
на звороті: - підпис працівника про ознайомлення зі Статутом, посадовими тощо
- вступний інструктаж з охорони праці (гуртожиток №3, вул. Марії Капніст, 4, вхід з торця) + підпис працівника
- інструктаж на робочому місці проводить та ставить підпис керівник підрозділу + підпис працівника
- інструктаж з питань цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях (кімн. 414 а, 1 корп.)
- взяття на облік військово-мобілізаційним відділом (кімн. 252, 1 корп., для військовозобов'язаних)
- дозвіл до роботи надає та ставить підпис керівник підрозділу
| бланк заяви (для тих, хто не працює в Університеті)
(роздруковується на А4 з обох сторін та заповнюється власноруч) бланк заяви (для тих, хто працює в Університеті)
(роздруковується на А4 та заповнюється власноруч) | необхідно, але зворотня сторона для працівників Університету не друкується і не заповнюється |
| 2. | особовий листок з обліку кадрів | бланк
(роздруковується на А4 з обох сторін та заповнюється власноруч) | у разі потреби актуалізувати дані |
| 3. | власноруч написана автобіографія | бланк
(роздруковується на А4 та заповнюється власноруч) | у разі потреби актуалізувати дані |
| 4. | характеристика з останнього або дійсного місця роботи | | — |
| 5. | документ, що посвідчує особу, та РНОКПП: або - поліграфічний паспорт + реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) / ідентифікаційний номер (оригінал + копія + копія для військово-мобілізаційного відділу для військовозобов'язаних)
- ID картка + витяг з реєстру територіальної громади (оригінал + копія + копія для військово-мобілізаційного відділудля військовозобов'язаних)
| | у разі потреби актуалізувати дані |
| 6. | документи про вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання (оригінал + копія + копія диплому для військово-мобілізаційного відділу для військовозобов'язаних) | | у разі потреби актуалізувати дані |
| 7. | ксерокопії документів, які підтверджують підвищення кваліфікації за останні п’ять років (дипломи, сертифікати, свідоцтва, інші документи), засвідчені згідно з законодавством України | | у разі потреби актуалізувати дані |
| 8. | документ, що засвідчує рівень володіння державною мовою (відповідно до пункту 14 частини першої статті 9 та статті 10 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»): або документ про повну загальну середню освіту за умови, що такий документ підтверджує вивчення особою української мови як навчального предмета (дисципліни), або державний сертифікат про рівень володіння державною мовою, що видається Національною комісією зі стандартів державної мови | | у разі потреби актуалізувати дані |
| 9. | військово-облікові документи (у випадках, передбачених чинним законодавством України): приписне свідоцтво (обов’язкове для призовників з 17 років) або військовий квиток / тимчасове посвідчення військовозобов’язаного (для військовозобов’язаних), витяг з Резерв+ (1 копія для військово-мобілізаційного відділу, за потреби) | | у разі потреби актуалізувати дані |
| 10. | дві фотокартки розміром 3 х 4 см | | — |
| 11. | згоду на збір та обробку персональних даних | бланк
(роздруковується на А4 та заповнюється власноруч)
| необхідно |
| 12. | звіт про виконання обов’язків, передбачених попереднім контрактом (строковим трудовим договором) | | лише для осіб, які працюють в Університеті |
| 13. | список наукових та навчально-методичних праць за весь період | зразок | — |