#стажування_перспектива

 

 

🏢 Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною  історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

 

🔹 Підтримувати фасилітатора процесу закупівель, роблячи нотатки та готуючи необхідні графіки/аналіз.

🔹 Ведення трекера закупівель.

🔹 Перевірка супровідних документів до отриманих пропозицій.

🔹 Очолювати окремі прості процеси отримання цінових пропозицій.

 

🔹 Реєструвати нові активи, придбані для місії.

🔹 Переконатися, що всі документи, пов'язані з активами, є актуальними та належним чином зберігаються.

🔹 Реєструвати та повідомляти про будь-які пошкоджені або викрадені активи.

🔹 Брати участь у щорічній перевірці активів.

 

🔹 Підтримувати складські команди та інформувати їх про майбутні дати відвантаження.

🔹 Надавати зацікавленим сторонам необхідні дані з системи TIM.

🔹 Створювати товарно-транспортні накладні (ТТН) та забезпечувати точність усіх супровідних документів на відвантаження та їх належне зберігання.

 

🔹 Надавати підтримку команді з управління автопарком представництва у підготовці щотижневих планів перевезень та щомісячних звітів.

🔹 Надавати підтримку співробітникам регіональних офісів, відповідальним за автопарк, та виконувати їхні обов'язки за їхньої відсутності на прохання керівника автопарку.

 

🔹 Забезпечення своєчасних та прозорих закупівель офісних товарів.

🔹 Забезпечити постійне дотримання політики та процедур ланцюжка поставок «Save the Children».

🔹 Архівувати та зберігати всі супровідні документи у визначених папках/системах.

🔹 Отримувати заявки/котирування та проводити аналіз конкурентних пропозицій, де це можливо.

🔹 Сприяти процесам та засіданням Комітету із закупівель, коли це необхідно.

🔹 Опрацьовувати замовлення на закупівлю (ЗЗ) відповідно до затвердженого аналізу/резюме конкурентних пропозицій та передавати їх постачальникам для доставки.

🔹 Інформувати складські команди про майбутні відвантаження після підписання відповідних замовлень та надавати інформацію про відвантаження.

🔹 Реєструвати отримані активи відповідно до підписаних замовлень та заповнювати всі необхідні дані.

🔹 Готувати щотижневі/щомісячні звіти для лінійного керівника з деталізацією поточної діяльності ланцюга поставок та іншою необхідною інформацією.

 

🔹 Вища освіта в галузі бізнесу, логістики, ланцюгів поставок, закупівель або еквівалентна.

🔹 Англійська мова: середній рівень є обов'язковим

🔹 Хороші знання офісних програм Microsoft, особливо Excel та зведених таблиць 

🔹 Сильні комунікативні навички - письмова та усна українська та англійська мови

 

🔹 Офіційне працевлаштування

🔹 Міжнародні умови праці

🔹 Робочий день з 9 до 17 години

🔹 Медичне страхування з першого робочого дня

🔹 Курси іноземної мови за рахунок організації

🔹 Офіс в центрі 

 

🔗 Більш детально про вакансію ви можете дізнатися за посиланням.