#вакансії_перспектива

 

🏢 Група Компаній «Овостар Юніон» (Агропромисловий Холдинг — лідер з виробництва та продажу курячого яйця ТМ «ЯСЕНСВІТ» та яєчних продуктів ТМ «ОВОСТАР»).   

 

Ми націлені на сталий розвиток і гарантуємо стабільну роботу з довгостроковою перспективою.

 

🔎Шукаємо енергійну та відповідальну офіс-менеджерку для нашої команди. Якщо Ви амбіційні, вмієте працювати в команді та хочете приєднатися до динамічної компанії, ми будемо раді бачити вас серед наших співробітників.

 

🔸Активна та відкрита атмосфера, дружній колектив, підтримка колег

🔸Можливість працювати над цікавими  проектами

🔸Конкурентна заробітна плата та соціальний пакет

🔸Професійний розвиток та навчання

🔸Бронювання працівників

 

🔸Організація та координація роботи офісу, забезпечення його ефективного функціонування; допомога адміністративно-господарському відділу.

🔸Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, електронної пошти.

🔸Прийом і перерозподіл вхідних телефонних дзвінків, адміністрування роботи офісних водіїв/переговорних кімнат/ виклик кур'єра/ і тп. 

🔸Підготовка документів, звітів, презентацій, ділової переписки.

🔸Організація зустрічей, переговорів, ділових поїздок (бронювання квитків, житла).

🔸Бюджетування офісних витрат; складання звітів.

🔸Формування заявок на закупівлю канцелярії, господарчих товарів та офісного обладнання.

🔸Табелювання     адміністративно-господарчого віддділу.

🔸Доведення до керівників підрозділів вказівок, розпоряджень, доручень, контроль їх виконання.

🔸Виконання інших адміністративних завдань керівництва.

🔸Ведення електронного документообігу: вхідні/вихідні/договірна робота.

🔸Робота з паперовими документами: отримання, відправка, сортування, облік, зберігання (архів).

 

 

🔸активна життєва позиція та комунікабельність;

🔸самостійність у прийнятті рішення, вміння планувати свій час, організаторські здібності;

🔸здатність координувати та організовувати, виконання індивідуальної роботи

ініциатівнисть

🔸грамотність, комунікабельність, гнучкість, дипломатичність, відповідальність, ретельність і акуратність;

🔸здатність працювати з великими обсягами паперових документів, увага до деталей

🔸коректна поведінка з будь-якою конфіденційною інформацією;

🔸бажані: досвідчений користувач ПК та офісної техніки

 

🔸знання основ діловодства, процесу документообігу, оформлення ділових листів, розпоряджень, планів заходів тощо;

🔸досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора офісу

🔸Впевнений користувач ПК (MS Office:Word, Excel, PowerPoint), Outlook (календарі)

🔸бажані: Системи електронного документообігу (ЕДО),   знання 1С

 

🔸Офіційне працевлаштування з 1-го дня 

🔸Своєчасну офіційну заробітну плату

🔸Соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства

🔸Офіс оснащений генератором та старлінком

🔸Робота в офісі понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00