Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Адміністратор рецепції18 Грудня 2023р.

#вакансії_перспектива 
 
Інтелектуальний бізнес-центр IQ розташований в історичному центрі Києва, має унікальну архітектуру з відкритими терасами та панорамним видом на монумент і дніпровські схили, місце сили для проведення різноманітних та захоплюючих івентів. 
 
Наразі в IQ оголошено конкурс на посаду адміністратора рецепції
 
Портрет кандидата:
💡вища освіта, бажано економічна;
💡досвід роботи на посадах офіс-менеджера, адміністратора рецепції бажано, але не є обов’язковим;
💡грамотне українське усне та письмове мовлення, презентабельний зовнішний вигляд;
💡володіння англійською — обов’язково (співбесіда може відбуватись англійською мовою);
💡користувач ПК на рівні ведення ділового листування та підготовки звітності, уміння працювати з екселем (формування діаграм, створення звітів, оформлення документів, розрахунків);
💡готовність дотримуватися прийнятого в команді дрес-коду, ділового етикету та субординації, керованість;
💡комунікативні здібності, активність, організованість, відповідальність, вміння працювати в команді та подати себе;
💡готовність підключатися дистанційно на вихідних за потреби.
 
Основний функціонал:
💡забезпечення безперебійного функціонування рецепції;
💡зустріч відвідувачів, видача гостьових пропусків, прийом і оформлення заявок від орендарів бізнес-центру;
💡прийом телефонних дзвінків, ведення ділового листування за допомогою електронної пошти та месенджерів;
💡виконання адміністративно-господарських завдань (замовлення / контроль витратних матеріалів, канцелярії тощо);
💡контроль за дотриманням порядку в холі (взаємодія із клінінговою компанією);
💡виконання поточних завдань і доручень безпосереднього керівника, пов’язаних із діяльністю бізнес-центру.
 
Ми пропонуємо:
💡стабільну роботу з комфортними умовами роботи представницького рівня;
💡офіційне працевлаштування, відпустка 24 дні;
💡конкурентний рівень винагороди від 25000 грн;
💡випробувальний термін — 1 місяць, навчаємо та підтримуємо;
💡професійні виклики, злагоджену команду однодумців, можливість отримати виключний професійний досвід та кар'єрне зростання;
💡комбінований позмінний графік роботи (в команді є декілька адміністраторів): 2/2 або 3/3;
💡зручне розташування офісу в 5 хв. від ст. метро  Звіринецька (Дружби Народів). До інфраструктури бізнес-центру входять конференц-простір, івент-спейс, ресторан та кав’ярня, відділення Нової пошти, vip-центр Приватбанку, термінали та банкомати, мінімаркет, хімчистка, студія дизайну і флористики, паркінг. Поруч — кафе, салони краси, фітнес-центр Sport Life.
 
📌Резюме надсилайте на ел. адресу chiefadmin@iqbc.ua